企业的用车需求很少只是叫一辆出租车那么简单：从国外抵达的高管需要机场接机，四十位会议嘉宾需要从酒店送往会场，会议日需要在各办公室之间穿梭。每种需求所需的车辆和时间安排各不相同，但都有一个共同期望：顺畅、准时、有据可查。本指南说明伊斯坦布尔的企业接送如何规划、有哪些服务类型，并解答企业最常问的问题。
企业接送的三种基本类型
高管与宾客接送
从机场到酒店，或直接到办公室。系统通过航班号跟踪落地时间，司机按实际时间做好准备。添加接机举牌服务后，宾客会在到达大厅看到写有公司名称或本人姓名的接机牌；第一印象在航站楼就已形成。详情请参阅我们的接机举牌服务指南。
会议及办公室间穿梭
一天内需要拜访多个地点时，按小时或按天预订车辆，比每次重新找车更快、更可预期。中途停靠点按顺序写入预订，等候时间会在价格明细中显示。
活动与会议交通
对于大型团体，由一个窗口统一调配中巴和商务车车队：酒店至会场的穿梭、晚宴接送、活动结束后的送机。乘客名单和时间表会共享，每辆车都会指定一名负责司机。
企业为何选择专车接送
- 固定价格：预订时即知含增值税的总价；没有计价器，也没有堵车带来的意外。
- 单据齐全：每笔预订的确认函和收据都会通过电子邮件发送；报销所需的一切都在一处。
- 单一联系窗口：从机场迎接到活动送机，全部由同一团队规划。
- 车型可选：高管乘坐高级型，团队乘坐商务车，会议团体乘坐中巴；容量会在屏幕上显示。
- 航班跟踪：延误和提前抵达都会自动监测；宾客永远不必四处找人。
书面报价与在线确认
对于定期或多车辆的用车需求，我们会准备书面报价。报价列明路线、车型、日期和时间、附加服务以及含增值税的总价。报价以PDF格式通过电子邮件发送，通过在线确认链接一键接受；接受后的报价会直接转为预订，无需再填写其他表单。如需报价，请通过联系页面发送日期、路线和人数。
致旅行社与活动公司
定期代客户预订接送的旅行社和活动公司，可以合作伙伴模式与我们合作：通过合作伙伴门户跟踪您自己的预订，并享受约定价格。合作条件请联系我们。
企业用车规划的五个实用建议
- 务必提供航班号：在预订中添加宾客的航班号；落地时间会自动跟踪。
- 一位协调人，一份名单：所有活动接送都通过一位协调人和一份名单管理，变更就只来自一个渠道。
- 乘客人数往多了算：为临时加入的参会者预留容量；升一级车型通常比加一辆车便宜。
- 根据路况安排时间：在伊斯坦布尔，07:00-10:00和17:00-20:00之间请额外预留时间；从欧洲区前往萨比哈·格克琴机场（Sabiha Gökçen）时还要考虑过桥时间。
- 分享预订编号：把预订编号转给您的宾客；他们可以在查询预订页面自行查看接送详情。
常见问题
企业预订如何开具发票？
每笔预订的确认函和付款收据都会通过电子邮件发送。如需发票，请在报价或预订阶段提供公司名称和税务信息，发票将按这些信息开具。
同一天可以预订多辆车吗？
可以。对于多车辆、多路线的用车需求，我们会准备书面报价，把每辆车和每个时间汇总到一份计划中。
如何在接机牌上显示宾客姓名？
添加接机举牌服务，并在预订备注中写明希望显示在接机牌上的姓名或公司名称。
可以在最后一刻更改预订吗？
只需附上预订编号，将时间和地址的变更发送给我们即可；取消和变更条件会在您预订前告知。