Altı kişiyi aşan gruplarda havalimanı transferi, iki taksi ya da iki ayrı araç bulmaya dönüşür: biri önden gider, diğeri bagaj için bekler, kimse aynı anda otele varmaz. Doğru planlanmış bir grup transferi, herkesi tek araçta, aynı anda ve sabit fiyatla taşır. Bu yazı, kaç kişiye hangi aracın uygun olduğunu ve rezervasyonda nelere dikkat edileceğini anlatıyor.
Kaç kişiye hangi araç?
- 1–3 yolcu: Sedan ya da Mercedes Vito sınıfı
- 4–6 yolcu: Mercedes Vito sınıfı VIP minivan (6 yolcu + bagaj)
- 7–12 yolcu: Sprinter sınıfı minibüs
- 13–16 yolcu: Uzun şasi Sprinter / midibüs
Bu sınırlar bagajla birliktedir. Her yolcu için bir büyük valiz ve bir el bagajı varsayılır; fazlası araç kapasitesini düşürür.
Bagaj hesabı: en sık yapılan hata
Grup rezervasyonlarında yolcu sayısı doğru, bagaj sayısı eksik girilir. 10 kişilik bir kayak grubunun 10 büyük valiz artı 10 kayak çantası olduğunu düşünün: 12 kişilik minibüs yolcu olarak yeter ama bagaj sığmaz. Rezervasyonda bagaj sayısını gerçekçi girin; sistem araç sınıfının bagaj kapasitesiyle karşılaştırıp uyarır. Hacimli eşyada (kayak, golf, bisiklet, müzik aleti) bir üst sınıf araç ya da ek araç gerekebilir.
Tek araç mı, iki araç mı?
Tek büyük araç genellikle daha ekonomiktir ve grubu bir arada tutar. İki araç şu durumlarda mantıklıdır:
- Grup iki farklı otele dağılıyorsa ve oteller birbirinden uzaksa
- Bir kısım yolcu farklı uçuşla geliyorsa
- Dar sokaklı bölgelerde (Sultanahmet, Cihangir) büyük aracın yanaşamayacağı otellerde
İki araç kullanılacaksa her ikisi aynı rezervasyonda planlanır; şoförler birbirinin konumundan haberdar olur.
Havalimanında grup karşılama
Kalabalık grupta herkesin gümrükten aynı anda çıkması nadirdir. Şoför ya da karşılamacı, geliş katında grup adına tabelayla bekler; grup toplandıkça bagajlar araca taşınır. Ücretsiz bekleme süresi iniş saatinden itibaren işler ve grup için makul tutulur. Karşılama akışının ayrıntıları karşılama hizmeti yazımızda.
Şirket ekipleri ve etkinlik grupları
Toplantı, fuar ya da teşvik gezisi için gelen ekiplerde isim listesi (yolcu manifestosu) rezervasyonda tutulur; kim hangi araçta, hangi otelde belli olur. Kurumsal müşteriler için yazılı teklif, online kabul ve tek makbuz düzeni vardır; ayrıntılar kurumsal transfer yazısında. Düğün ve etkinlik misafirleri için ayrı bir rehber hazırladık: düğün ve etkinlik transferi.
Fiyatlama
Grup transferi yolcu başına değil, araç başına fiyatlanır. 12 kişilik bir minibüsün toplam fiyatı, kişi başına bölündüğünde çoğu zaman iki taksiden ucuza gelir. Fiyat rezervasyon anında sabitlenir; köprü ve otoyol geçişleri teklifte yazar. Kalemler için transfer fiyatları yazısına bakın.
8 kişilik aile için hangi araç uygun?
Bagajla birlikte Sprinter sınıfı minibüs. Bagaj azsa ve çocuklar küçükse Vito sınıfı iki araç da düşünülebilir, ancak tek minibüs genellikle daha pratiktir.
Minibüste bebek koltuğu takılır mı?
Evet; rezervasyonda belirtilirse çocuk koltuğu ya da yükseltici hazır bulundurulur.
Grup farklı uçuşlarla gelirse ne olur?
Her uçuş için ayrı karşılama ya da grubun toplanması için bekleme planlanır; en pratik çözüm rezervasyon aşamasında birlikte kararlaştırılır.
Şehirler arası grup seferi yapılıyor mu?
Evet; Bursa, Sapanca, Edirne gibi güzergâhlar için şehirler arası transfer yazısına bakın.