Ett företags transportbehov handlar sällan om ett enda taxisamtal: en chef som kommer från utlandet och ska hämtas på flygplatsen, fyrtio konferensgäster som ska förflyttas från hotellet till lokalen, skytteltrafik mellan kontor under en mötesdag. Varje behov kräver ett annat fordon och en annan tidsplan, och alla har en gemensam förväntan: smidigt, i tid och dokumenterat. Den här guiden förklarar hur företagstransfer planeras i Istanbul och vilka typer av tjänster som finns, och besvarar de frågor företag oftast ställer.
Tre grundtyper av företagstransfer
Transfer för chefer och gäster
Från flygplatsen till hotellet eller direkt till kontoret. Landningen bevakas med hjälp av flightnumret, och chauffören är redo till den faktiska tiden. Med meet and greet möts gästen i ankomsthallen av en skylt med företagets namn eller sitt eget namn; det första intrycket skapas redan i terminalen. Mer information i vår guide om meet and greet.
Möten och skytteltrafik mellan kontor
När flera platser ska besökas under en dag är det snabbare och mer förutsägbart att reservera ett fordon enligt en tim- eller dagsplan än att leta efter en ny bil varje gång. Mellanliggande stopp skrivs in i bokningen i ordning, och väntetider visas i prisspecifikationen.
Transport till event och konferenser
För stora grupper planeras en flotta av minibussar och vans från ett och samma ställe: skytteltrafik mellan hotell och lokal, transfer till middagar och avlämning på flygplatsen när eventet är slut. En passagerarlista och ett tidsschema delas, och en ansvarig chaufför utses för varje fordon.
Därför väljer företag privat transfer
- Fast pris: totalbeloppet inklusive moms är känt vid bokningen; ingen taxameter, inga överraskningar på grund av trafiken.
- Dokumentation: bekräftelse och kvitto för varje bokning kommer via mejl; allt som behövs till reseräkningen finns på ett ställe.
- En kontaktpunkt: samma team planerar allt från mottagningen på flygplatsen till avlämningarna efter eventet.
- Val av fordon: premiumklass för chefen, en van för teamet, en minibuss för konferensgruppen; kapaciteten visas på skärmen.
- Flygbevakning: förseningar och tidiga ankomster följs automatiskt; gästen behöver aldrig leta efter någon.
Skriftlig offert och godkännande online
För återkommande uppdrag eller uppdrag med flera fordon tas en skriftlig offert fram. Den listar rutter, fordonsklasser, datum och tider, extratjänster och totalbeloppet inklusive moms. Offerten skickas som PDF via mejl och godkänns med ett klick via en länk för godkännande online; en godkänd offert blir direkt en bokning, utan fler formulär att fylla i. För att begära en offert skickar du datum, rutter och antal personer via kontaktsidan.
För resebyråer och eventföretag
Resebyråer och eventföretag som regelbundet bokar transfers åt sina kunder samarbetar med oss enligt en partnermodell: en partnerportal där du följer dina egna bokningar och överenskomna priser. Kontakta oss för villkoren.
Fem praktiska tips för företagsplanering
- Alltid flightnumret: ange gästens flightnummer i bokningen; landningstiden bevakas automatiskt.
- En koordinator, en lista: hantera alla transfers för eventet via en enda koordinator och en enda lista, så att ändringar kommer via en och samma kanal.
- Avrunda antalet passagerare uppåt: lämna utrymme för deltagare som tillkommer i sista minuten; en klass större är oftast billigare än ett extra fordon.
- Planera tiderna efter trafiken: räkna med extra tid i Istanbul mellan 07:00-10:00 och 17:00-20:00, och ta hänsyn till bron när ni åker från den europeiska sidan till Sabiha Gökçen.
- Dela bokningsnumret: ge bokningsnumret till din gäst; gästen kan själv se transferuppgifterna på sidan hitta din bokning.
Vanliga frågor
Hur utfärdas fakturor för företagsbokningar?
Bekräftelse och betalningskvitto för varje bokning kommer via mejl. För fakturan anger du företagsnamn och skatteuppgifter i offert- eller bokningsskedet, så utfärdas fakturan med de uppgifterna.
Kan jag boka flera fordon samma dag?
Ja. För uppdrag med flera fordon och flera rutter tas en skriftlig offert fram, och alla fordon och tider samlas i en och samma plan.
Hur visar jag min gästs namn på skylten?
Lägg till meet and greet och skriv det namn eller företagsnamn du vill ha på skylten i bokningsanteckningarna.
Kan jag ändra en bokning i sista minuten?
Det räcker att skicka ändringar av tid och adress till oss med ditt bokningsnummer; villkor för avbokning och ändring meddelas dig innan du bokar.
Framgång inom företagstransporter betyder att ingen behöver tänka på transporten. Begär en offert för din nästa gäst eller ditt nästa event, eller se priset för en enskild transfer direkt.