Транспортные потребности компании редко сводятся к одному вызову такси: руководителя, прилетающего из-за границы, нужно встретить в аэропорту, сорок гостей конференции — доставить из отеля на площадку, а в день переговоров — организовать поездки между офисами. Для каждой задачи нужны свой автомобиль и свой график, но ожидание у всех одно: без сбоев, вовремя и с документами. В этом гиде рассказываем, как планируются корпоративные трансферы в Стамбуле, какие бывают виды услуг, и отвечаем на вопросы, которые компании задают чаще всего.
Три основных вида корпоративного трансфера
Трансферы для руководителей и гостей
Из аэропорта в отель или прямо в офис. Посадка отслеживается по номеру рейса, и водитель готов к фактическому времени прилёта. Если добавить встречу в аэропорту, гостя встретят в зале прилёта с табличкой с названием компании или его именем — первое впечатление складывается уже в терминале. Подробности — в нашем гиде по встрече в аэропорту.
Поездки на встречи и между офисами
Если за день нужно посетить несколько мест, забронировать автомобиль на несколько часов или на весь день быстрее и надёжнее, чем каждый раз искать новую машину. Промежуточные остановки вносятся в бронирование по порядку, а время ожидания отражается в детализации цены.
Транспорт для мероприятий и конференций
Для больших групп парк микроавтобусов и вэнов планируется из одних рук: шаттлы между отелем и площадкой, трансферы на ужин, развоз в аэропорт после мероприятия. Мы обмениваемся списком пассажиров и расписанием, а за каждым автомобилем закрепляется ответственный водитель.
Почему компании выбирают индивидуальные трансферы
- Фиксированная цена: итоговая сумма с НДС известна при бронировании; ни счётчика, ни сюрпризов из-за пробок.
- Документы: подтверждение и чек по каждому бронированию приходят на электронную почту; всё, что нужно для авансового отчёта, — в одном месте.
- Одно контактное лицо: одна и та же команда планирует всё — от встречи в аэропорту до развоза после мероприятия.
- Выбор автомобиля: премиум-класс для руководителя, вэн для команды, микроавтобус для группы участников конференции; вместимость указана на экране.
- Отслеживание рейсов: задержки и ранние прилёты отслеживаются автоматически; гостю не придётся никого искать.
Письменное предложение и онлайн-подтверждение
Для регулярных заказов или заказов на несколько автомобилей готовится письменное коммерческое предложение. В нём указываются маршруты, классы автомобилей, даты и время, дополнительные услуги и итоговая сумма с НДС. Предложение приходит на электронную почту в формате PDF и принимается одним кликом по ссылке для онлайн-подтверждения; принятое предложение сразу превращается в бронирование, и никаких дополнительных форм заполнять не нужно. Чтобы запросить предложение, отправьте даты, маршруты и количество человек через страницу контактов.
Для турагентств и event-компаний
Агентства и компании-организаторы мероприятий, которые регулярно бронируют трансферы для своих клиентов, работают с нами по партнёрской модели: партнёрский кабинет для отслеживания собственных бронирований и согласованные цены. Свяжитесь с нами, чтобы узнать условия.
Пять практических советов по корпоративному планированию
- Всегда номер рейса: указывайте номер рейса гостя в бронировании — время посадки отслеживается автоматически.
- Один координатор, один список: управляйте всеми трансферами мероприятия через одного координатора и единый список, чтобы изменения поступали по одному каналу.
- Округляйте число пассажиров в большую сторону: оставляйте запас вместимости для участников, присоединившихся в последний момент; класс на ступень выше обычно дешевле второго автомобиля.
- Планируйте время с учётом пробок: в Стамбуле закладывайте дополнительное время с 07:00 до 10:00 и с 17:00 до 20:00, а при поездке с европейской стороны в аэропорт Сабиха Гёкчен учитывайте переезд через мост.
- Передайте номер бронирования: сообщите гостю номер бронирования — он сможет сам посмотреть детали трансфера на странице «Найти бронирование».
Часто задаваемые вопросы
Как оформляются счета по корпоративным бронированиям?
Подтверждение и чек об оплате по каждому бронированию приходят на электронную почту. Для выставления счёта сообщите название компании и налоговые реквизиты на этапе запроса предложения или бронирования — счёт будет оформлен с этими данными.
Можно ли забронировать несколько автомобилей на один день?
Да. Для заказов с несколькими автомобилями и маршрутами готовится письменное предложение, и все автомобили и время сводятся в единый план.
Как указать имя гостя на табличке?
Добавьте услугу встречи в аэропорту и напишите в примечаниях к бронированию имя или название компании, которое должно быть на табличке.
Можно ли изменить бронирование в последний момент?
Просто сообщите нам об изменении времени и адреса, указав номер бронирования; условия отмены и изменения сообщаются до бронирования.
Успех в корпоративном транспорте — это когда никому не приходится думать о транспорте. Запросите предложение для следующего гостя или мероприятия или узнайте цену на отдельный трансфер прямо сейчас.